For tiden anvendes følgende

Vedtægt

for

Løjt lokalhistoriske Forening

1.

Foreningens navn er Løjt lokalhistoriske Forening.

2.

Foreningens formål er: At registrere lokalhistoriske skrifter og optegnelser fra sognet, også mundlige beretninger søges optegnet og bevaret for eftertiden.

Foreningen skal gennem udgivelse af lokalhistorisk stof og på anden måde stimulere interessen for Løjts lokalhistorie.

3.

Alle med interesse for foreningens arbejde kan optages som medlemmer.

4.

Der indkaldes til ordinær generalforsamling hvert år i februar måned. Indkaldelsen sker gennem annoncer senest 14 dage før og med angivelse af indkomne forslag.

Generalforsamlingens dagsorden vil være:

1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning
3. Kassereren fremlægger regnskabet
4. Indkomne forslag til generalforsamlingsafgørelse
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   1 suppleant til bestyrelsen
   1 revisor
6. Eventuelt

De 7 bestyrelsesmedlemmer vælges for en 3 årig periode, således afgår hvert år 3 bestyrelsesmedlemmer, dog det ene år kun 1 medlem.

Suppleanten vælges for et år ad gangen.

De to revisorer er skiftevis på valg.

Genvalg kan finde sted.

Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 1 uge (7 dage) før generalforsamlingen.

Forslag fremsat under eventuelt er udenfor afstemning.

Vedtægtsændringer kræver 2/3 stemmers majoritet.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

5.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller 1/4 af medlemmerne forlanger det.

6.

Bestyrelsen udfører det arbejde, der er pålagt foreningen.

Den konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær.

Formanden indkalder til og leder bestyrelsesmøderne hvor afgørelser træffes ved alm. flertal.

Regnskabet følger kalenderåret.

Det føres af kassereren og fremlægges i revideret stand på førstkommende generalforsamling.

Sekretæren fører en beslutningsprotokol over alle bestyrelsesmøder samt over generalforsamlingsforløb.

Sekretæren protokollerer i kort form foreningens øvrige arbejde og sørger desuden for opbevaring og registrering af foreningens arkivalier.

7.

Ved opløsning af foreningen skal dennes midler, efter bestyrelsens forslag, overgå til kulturelt arbejdende foreninger eller kulturelle formål i det område, der indtil 1970 udgjorde Løjt Sogn.

8.

Opløsning af foreningen kan kun finde sted, når alm. flertal af de fremmødte stemmer for det på to på hinanden følgende generalforsamlinger med 14 dage mellem 1. og 2. generalforsamling.

Historik

Undertegnede har gransket foreningens protokol og er nået frem til følgende:

1. Foreningens første vedtægt blev vedtaget på den stiftende general-
   forsamling den 15. februar 1978.
2. På generalforsamlingen den 19. februar 1980 ændredes regnskabsåret til perioden 1. februar til 31. januar.
   (Det synes tvivlsomt, om denne ændring nogensinde er slået igennem i praksis; i vedtægten af 1996 følger regnskabsåret igen kalenderåret.)
3. Vedtægten blev revideret på den ordinære generalforsamling den 29. februar 1996. Revisionen omfattede reduktion af antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 9 til 7 samt diverse følgeændringer.
   (Bemærkninger:
   I den p.t. anvendte papirudgave af vedtægten er der en del uoverensstemmelser med den i protokollen gengivne oprindelige vedtægt og de under under 2 og 3 nævnte vedtagne ændringer. Om det skyldes protokollens utilstrækkelige gengivelse af tildragelserne eller andre årsager vides ikke p.t. Enkelte ubetydelige skrive-/trykfejl er i det ovenstående fjernet; de øvrige uoverensstemmelser er:
   Det fremgår, at vedtægten blev ændret på generalforsamling d. 29/2-1995; revidering blev besluttet på generalforsamlingen den 1. marts 1995; men vedtægtsændringen vedtoges først den 29. februar 1996..
   Generalforsamlingens pkt. 4. og 5 er byttet om.
   Fristen for indlevering af forslag til generalforsamlingen er angivet til "7 dage før" i stedet for 1. januar.
   I §6, sidste punktum er den oprindelige tekst: "... desuden for opbevaring af foreningens arkivalieregister".
   'Løjt Sogn' i §7 er ændret til 'det gamle Løjt Sogn'. Med begge formuleringer menes formentlig den ved kommunalreformen i 1970 nedlagte Løjt sognekommune.
   Desuden skal det bemærkes, at i praksis vælges, udover de under pkt. 5 foreskrevne, også en revisorsuppleant for et år ad gangen.

Peter Herstoft